Skip to content
Inloggen
mDOS home

Producten › Offertes, contracten & e-handtekening

Van aanvraag tot ondertekend en betaald, op één plek.

Breng een offerte uit, verstuur het contract, laat het online ondertekenen en ontvang de aanbetaling. Volledig geïntegreerd, dus geen losse ondertekeningstool en geen kosten per document.

Gebouwd voor zaalverhuur en groepsreserveringen

Het contract is gekoppeld aan de boeking, niet opgeslagen in een afzonderlijk systeem.

Ruimtes en besloten evenementen

Zet een aanvraag voor zaalhuur om in een ondertekende, betaalde boeking.

  • Geef een prijsopgave voor aanvragen die dat vereisen
  • Verstuur het contract vanuit de boeking
  • Aanbetaling en restantbetaling via een betaallink
  • Prijs vastgezet zodra de aanbetaling is voldaan

Vergelijk ons met: Tripleseat

Inbegrepen bij offertes, contracten en digitale ondertekening

Alles wat u nodig heeft om het ondertekend en betaald te krijgen.

Online ondertekenen

Klanten ondertekenen via een persoonlijke link op elk apparaat, nadat ze hun e-mailadres hebben bevestigd met een code.

Een volledig overzicht

Elke stap wordt vastgelegd: wanneer het is verzonden, bekeken en ondertekend, vanaf welk apparaat en hoe ze zijn gecontroleerd.

Ondertekende pdf bewaard

Zowel het exacte document dat zij hebben gezien als het ondertekende exemplaar worden opgeslagen, inclusief een ondertekeningscertificaat.

Bewijs dat het ongewijzigd is

Iedereen met het document kan dit controleren op een openbare pagina om te bevestigen dat er niets is gewijzigd.

Herinneringen, indien gewenst

Schakel herinneringen in en mensen die nog niet hebben ondertekend, krijgen een herinnering.

Aanbetalingen die volgen

Verstuur betaallinks voor de aanbetaling en het overige saldo vanuit dezelfde boeking zodra het contract is ondertekend.

Elke functie, in detail

Alles hieronder is inbegrepen bij elk pakket, voor één vaste prijs per locatie, zonder add-ons of kosten per gebruiker.

Elk pakket
Ondertekening
Een persoonlijke ondertekeningslink, zonder dat er een account nodig is✓ Inbegrepen in elk pakket
Een zescijferige code om het e-mailadres van de ondertekenaar te bevestigen✓ Inbegrepen in elk pakket
Teken of typ een handtekening✓ Inbegrepen in elk pakket
Herinneringen voor personen die nog niet hebben ondertekend, als u deze inschakelt✓ Inbegrepen in elk pakket
Het dossier
Tijdstip, apparaat en de wijze waarop de ondertekenaar is geverifieerd, allemaal vastgelegd✓ Inbegrepen in elk pakket
Het exacte document dat zij zagen en de ondertekende pdf, beide bewaard✓ Inbegrepen in elk pakket
Een ondertekeningscertificaat✓ Inbegrepen in elk pakket
Een openbare pagina om te controleren of een document niet is gewijzigd✓ Inbegrepen in elk pakket
Contracten
Contracten voor besloten bijeenkomsten verstuurd vanuit de reservering✓ Inbegrepen in elk pakket
Een contract kan niet meer worden bewerkt zodra het is verzonden✓ Inbegrepen in elk pakket
Groepscontracten voor blokboekingen van kamers✓ Inbegrepen in elk pakket
Betaallinks voor aanbetaling en restant vanuit dezelfde boeking✓ Inbegrepen in elk pakket
Veiligheid en controle
Ondertekende documenten gewist na uw bewaartermijn, maar toch verifieerbaar✓ Inbegrepen in elk pakket

Maak het helemaal van u. Laat het systeem het werk doen.

Richt het in volgens uw werkwijze en laat het de routine voor u afhandelen.

Een boeking voor besloten verhuur in mDOS met een eigen contracttabblad: rechtstreeks vanuit de boeking verzonden ter ondertekening
1
MAAK HET HELEMAAL VAN U

Contracten op basis van uw boekingen

Verstuur contracten voor zaalhuur en groepsboekingen rechtstreeks vanuit de boeking zelf, inclusief betaallinks voor de aanbetaling en het restant.

Een verzonden contract in mDOS: wachtend op de gast, een verlopende link en een ondertekeningsgeschiedenis met een ononderbroken spoor
2
HET NEEMT U HET WERK UIT HANDEN

Bewijs voor u bewaard

Tijdstip, apparaat en de wijze van ondertekenaarsverificatie worden vastgelegd, samen met een ondertekeningscertificaat en de ondertekende pdf.

Een eenmaal verzonden contract in mDOS: elke wijziging in de voorwaarden of tarieven maakt een nieuwe versie aan en trekt de oude in
3
INGEBOUWD

Vergrendeld na verzending

Een contract kan niet meer worden bewerkt nadat het is verzonden, en iedereen kan controleren of een document niet is gewijzigd.

Wat het vervangt

Ondertekening geïntegreerd in de boeking, zonder kosten per document.

DocuSign en Adobe Sign

Contracten worden binnen mDOS ondertekend, zodat u een afzonderlijk abonnement voor digitale ondertekening voor deze boekingen kunt opzeggen.

PandaDoc

Het contract wordt gegenereerd vanuit de boeking zelf, waardoor gegevens niet handmatig tussen systemen hoeven te worden overgenomen.

Tripleseat

Aanvraag, contract en aanbetaling op één plek, naast uw agenda, menu's en gastengegevens.

UW AI-TEAM, VOOR EVENEMENTENVERKOOP

Het houdt elke aanvraag in beweging

Het werkt de klok rond zodra u het inschakelt. Er wordt niets verzonden zonder uw goedkeuring.

Voorgestelde vervolgstappen

Stelt de volgende stap voor bij een evenementaanvraag op basis van de brief en het contract, en bedenkt nooit prijzen die u niet hanteert.

Aanvragen waar niets mee is gedaan

Signaleert aanvragen voor groepen en zaalhuur die nog door niemand zijn opgepakt, en geeft advies over de te nemen vervolgstappen.

Inactieve offertes opgevolgd

Beoordeelt deals waar het stil rond is geworden en geeft aan welke u moet opvolgen, welke u kunt sluiten en waarvoor een medewerker nodig is.

Set up by real people, supported by AI. An mDOS Expert Partner sets up your spaces, terms and deposit rules with you and is a call away, while the AI team keeps enquiries moving and you approve every message it drafts.

Stap over op uw eigen tempo

Start met nieuwe aanvragen terwijl ondertekende contracten blijven waar ze staan, en behoud uw huidige tools totdat de contracten daarvan aflopen. Wij zetten uw toekomstige boekingen over en spreken een overstapplan op maat met u af.

Hoe overstappen werkt

Drie dingen die niemand anders samenbrengt

Getting it signed is the finish line. mDOS adds AI agents that keep each enquiry moving and a team that sets up your terms with you.

mDOS Visitor Intent: een bedrijf dat de website bezoekt met een score Hot 94, inclusief bezoeken en bekeken pagina's, onder de intentiefilters

Toonaangevende software

Quote the price, send the contract, get it signed online and take the deposit, with no separate signing tool and no cost per document.

Bekijk de software →
Vier leden van het mDOS AI-team: Quinn (data, rapportage en inzicht), Ivy (copywriting en content), Priya (beoordelingen en reputatie) en Theo (betaalde media)

Tireless AI agents

AI agents suggest the next step on each enquiry, spot the ones nobody has picked up and say which quiet deals to chase. They never invent a price.

Meet the AI agents →
Het team van Mr Digital dat samen over een voetgangersbrug loopt

Aangedreven door echte experts

An mDOS Expert Partner sets up your spaces, terms and deposit rules with you, and is a call away when a contract needs a change.

Maak kennis met het team →
TRY IT YOURSELF

Try it on a demo site.

Working websites built on mDOS for invented businesses. Open one and try it the way your customers would.

Demo sites are invented businesses. Payments are test-only: use the UK test card 4000 0082 6000 0000 with any future date and any CVC. Book or buy with your own email address and you’ll receive a real confirmation email.

WERKT SAMEN MET UW TOOLS

Behoud de tools die voor u werken. Vervang de tools die dat niet doen.

Behoud uw CRM en website. mDOS voegt de outreach, advertenties en rapportage toe en houdt uw gegevens synchroon.

Behoud het. Wij koppelen met de systemen die u al gebruikt, zodat alle data op één plek samenkomt.
Of vervang het. Stap over wanneer u er klaar voor bent, systeem voor systeem. Het is allemaal inbegrepen in mDOS.
Bekijk alle integraties
CRM
HubSpotBeta
SalesforceLive
PipedriveLive
Zoho CRMLive
WEBSITE
WordPressLive
WebflowBeta
ADVERTENTIES EN E-MAIL
LinkedIn AdsLive
Google AdsLive
MailchimpLive

Ondersteuning door een echt marketingteam

mDOS is built and operated by MDOS AI LTD. When you message or phone us, real Marketing Experts answer, on every plan, led by our Founding Partner Agency, Mr Digital. Here are five ways we help you get results.

Chat with our marketing experts

Message us from any screen in mDOS. The people who answer are marketers from our partner agencies, not a call centre.

  • Live chat on every plan, from the Chat button on every page, and you can phone us when you need to
  • Answered by marketing experts from our partner agencies, the same people who run marketing for clients
  • Ask about the software or your marketing: setup, campaigns and results
  • AI support for quick answers whenever you need one

Included in every plan

Book a call

The mDOS Chat panel on the Your mDOS team room: a hotel asks for help planning an email and social push for Sunday lunch, and a strategist from the mDOS team replies

Vragen over offertes, contracten en elektronisch ondertekenen

In Engeland en Wales kan een elektronische handtekening worden gebruikt voor de meeste commerciële overeenkomsten, zoals privéverhuur- en groepscontracten. Het is niet geschikt voor documenten die met inkt moeten worden ondertekend of waarbij getuigen aanwezig moeten zijn, zoals akten, testamenten en sommige documenten met betrekking tot eigendom en algehele volmachten. Als u niet zeker weet of een document een handgeschreven handtekening vereist, raadpleeg dan uw jurist.
De naam en het e-mailadres van de ondertekenaar, hoe de e-mail is bevestigd, wanneer het contract is verzonden, bekeken en ondertekend, het IP-adres en apparaatgegevens, en een vingerafdruk (SHA-256-hash) van het exacte document dat is ondertekend. Het is een gewone elektronische handtekening, geen geavanceerde of gekwalificeerde.
Uitsluitend contracten voor besloten verhuur en groepsboekingen.
Nee. Zij openen een persoonlijke link, bevestigen hun e-mailadres met een zeszijferige code en ondertekenen door te tekenen of te typen.
U maakt een nieuwe versie aan en verstopt deze opnieuw, waarna in het dossier te zien is welke versie is ondertekend.
Nee. Ondertekenen is ingebouwd en inbegrepen in uw pakket.

Inbegrepen in elk pakket

Offertes, contracten en e-sign zijn inbegrepen bij alle overige functies van mDOS, voor één vaste prijs per locatie. Geen kosten per gebruiker.