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Produkte › Gäste-Self-Service

Lassen Sie Ihre Gäste ihr Anliegen selbst regeln.

Gäste ändern oder stornieren ihre Buchungen selbstständig über einen Link – innerhalb der von Ihnen festgelegten Regeln. Ihr Team muss weniger Telefonate führen.

Self-Service nach Ihren Regeln

Gäste bedienen sich selbst. Sie legen die Grenzen fest.

Ändern oder stornieren

Über den Link in ihrer Bestätigung.

  • Ändern oder stornieren über einen Link
  • Buchung mit E-Mail und Referenznummer finden
  • Tagungsgäste buchen in einem Schritt um
  • Gutscheinkäufer stornieren innerhalb Ihres Fristfensters

Im Gäste-Self-Service enthalten

Weniger Anrufe, weniger E-Mails, zufriedenere Gäste.

Meine Buchung verwalten

Gäste ändern oder stornieren ihre Buchung selbst über den Link in ihrer Bestätigung oder finden sie mit E-Mail-Adresse und Referenznummer. Ihr Team sieht jede Änderung, und Ihre Regeln werden stets eingehalten.

Regeln pro Buchungsart

Legen Sie für Tische, Zimmer, Online-Bestellungen, Events und Termine fest, ob Gäste diese ändern können und bis zu welchem Zeitpunkt.

Eine Sicherheitsleistung zur Bestätigung

Änderungswünsche pausieren, bis Ihr Team sie endgültig bestätigt.

Schließzeiten an einem zentralen Ort

Schließen Sie Kapazitäten oder kürzen Sie Servicezeiten für Tische, Zimmer, Räume, Events und Bestellungen auf einem einzigen Bildschirm – inklusive Grund für Ihre Gäste.

Ihre eigenen Daten

Gäste laden ihre Daten herunter oder fordern deren Löschung an, ohne Ihnen eine E-Mail schreiben zu müssen.

Stornierungen innerhalb der Bedingungen

Exklusiv-Buchungen und Käufer von Geschenkgutscheinen stornieren im Rahmen der von Ihnen festgelegten Bedingungen.

Jede Funktion im Detail

Alles Folgende ist in jedem Tarif enthalten – zu einem Festpreis pro Standort, ohne Add-ons oder Gebühren pro Nutzer.

Jeder Tarif
Änderungen und Stornierungen
Gäste ändern oder stornieren ihre Buchung selbstständig über einen Link✓ In jedem Tarif enthalten
Buchung mit E-Mail-Adresse und Referenznummer finden✓ In jedem Tarif enthalten
Legen Sie für jede Buchungsart fest, ob Gäste diese selbstständig ändern können✓ In jedem Tarif enthalten
Eine Anmeldefrist vor der Ankunft und eine Zwischenspeicherung zur Bestätigung durch Ihr Team✓ In jedem Tarif enthalten
Meeting-Gäste verschieben Termine über einen Link in nur einem Schritt✓ In jedem Tarif enthalten
Geschenkgutscheine, die vom Käufer innerhalb der Stornofrist storniert werden✓ In jedem Tarif enthalten
Gäste von Exklusiv-Buchungen stornieren über einen sicheren Link gemäß Ihren Bedingungen✓ In jedem Tarif enthalten
Schließzeiten
Schließen Sie Kapazitäten oder reduzieren Sie Öffnungszeiten für Tische, Zimmer, Räume, Events und Bestellungen auf einem einzigen Bildschirm✓ In jedem Tarif enthalten
Der den Gästen angezeigte Grund – und jeder Buchungspfad hält sich daran✓ In jedem Tarif enthalten
Ihre Daten
Gäste laden ihre Daten herunter oder fordern deren Löschung an✓ In jedem Tarif enthalten

Passen Sie es individuell an. Überlassen Sie ihm die Vorarbeit.

Passen Sie es an Ihre Arbeitsweise an und überlassen Sie dem System die Routineaufgaben.

Gäste-Änderungsregeln in mDOS für Tischreservierungen: ein Anmeldeschluss-Zeitfenster und eine Reservierungssperre zur Bestätigung durch den Betrieb
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INDIVIDUELL ANPASSEN

Regeln pro Buchungsart

Bestimmen Sie für jede Buchungsart, ob Gäste sie ändern können, bis wann dies möglich ist und welche Kontingente für Ihr Team reserviert bleiben.

Ein Gast, der seine eigene Buchung in mDOS über den Link in seiner Bestätigung verschiebt
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ES NIMMT IHNEN DIE ARBEIT AB

Weniger Anrufe

Gäste ändern oder stornieren ihre Buchung selbst über den Link in ihrer Bestätigung.

Betriebszeiten und Schließungen in mDOS: Eine Gesamtschließung des Standorts am ersten Weihnachtsfeiertag und verkürzte Öffnungszeiten wegen eines Küchenumbaus, für Gäste sichtbar
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INTEGRIERT

Schließzeiten überall

Schließen Sie Kapazitäten oder reduzieren Sie Zeiten für Tische, Zimmer, Räume, Events und Bestellungen auf einem einzigen Bildschirm.

Was die Gäste-Selbstbedienung ersetzt

Weniger Verwaltungsaufwand für Ihr Team.

Anrufe bezüglich Änderungswünschen

Keine lästigen Anrufe und E-Mails wegen Umbuchungen mehr: Gäste erledigen das selbst im Rahmen Ihrer Vorgaben. So hat Ihr Team mehr Zeit für die Gäste vor Ort.

Schließungs-E-Mails

Gäste einzeln per E-Mail über eine Schließung informieren. Der Grund wird überall angezeigt, wo sie buchen. Gäste sehen den Grund überall dort, wo sie zu buchen versuchen.

Verwaltung von Datenauskunftsersuchen

Manuelle Bearbeitung jeder Datenexport-Anfrage gehört der Vergangenheit an. Gäste laden ihre Daten selbst herunter oder fordern deren Löschung an.

Von echten Menschen eingerichtet, von KI unterstützt. Unser Team legt Ihre Selbstbedienungsregeln gemeinsam mit Ihnen fest, Kategorie für Kategorie. Wir prüfen jede Regel mit Ihnen, bevor Gäste sie nutzen können.

Wechseln Sie in Ihrem eigenen Tempo

Aktivieren Sie den Self-Service schrittweise für jeweils eine Buchungsart – beginnen Sie mit der, die die meisten Anrufe verursacht. Wir legen die Regeln gemeinsam mit Ihnen fest und vereinbaren einen maßgeschneiderten Plan.

So funktioniert der Wechsel

Drei Dinge, die sonst niemand vereint

Self-service means fewer calls. mDOS also gives you AI agents for the messages that still arrive, and a team that sets the rules with you.

mDOS Visitor Intent: Ein Unternehmen, das die Website besucht, wurde mit Hot 94 bewertet, mit seinen Besuchen und aufgerufenen Seiten unter den Intent-Filtern

Weltweit führende Software

Guests change or cancel their own bookings from a link, within rules you set for each kind of booking.

Software ansehen →
Vier Mitglieder des mDOS KI-Teams: Quinn (Daten, Berichte und Insights), Ivy (Texterstellung und Content), Priya (Bewertungen und Reputationsmanagement) und Theo (Paid Media)

Tireless AI agents

AI agents draft a reply to every message that still comes in, using the guest’s booking and your real policies, so your team just checks and sends.

Meet the AI agents →
Das Team von Mr Digital geht gemeinsam über eine Fußgängerbrücke

Gesteuert von echten Experten

Our team sets your self-service rules with you, kind by kind, and checks every rule before guests can use it.

Lernen Sie unser Team kennen →
TRY IT YOURSELF

Try it on a demo site.

Working websites built on mDOS for invented businesses. Open one and try it the way your customers would.

Demo sites are invented businesses. Payments are test-only: use the UK test card 4000 0082 6000 0000 with any future date and any CVC. Book or buy with your own email address and you’ll receive a real confirmation email.

Unterstützung durch ein echtes Marketing-Team

mDOS is built and operated by MDOS AI LTD. When you message or phone us, real Marketing Experts answer, on every plan, led by our Founding Partner Agency, Mr Digital. Here are five ways we help you get results.

Chat with our marketing experts

Message us from any screen in mDOS. The people who answer are marketers from our partner agencies, not a call centre.

  • Live chat on every plan, from the Chat button on every page, and you can phone us when you need to
  • Answered by marketing experts from our partner agencies, the same people who run marketing for clients
  • Ask about the software or your marketing: setup, campaigns and results
  • AI support for quick answers whenever you need one

Included in every plan

Book a call

The mDOS Chat panel on the Your mDOS team room: a hotel asks for help planning an email and social push for Sunday lunch, and a strategist from the mDOS team replies

Fragen zum Gäste-Self-Service

Ja. Legen Sie für jede Buchungsart eine Frist vor der Ankunft fest.
Ja. Eine Änderung kann zur Bestätigung durch Ihr Team ausstehend bleiben.
Ja. Schließen Sie Kapazitäten oder reduzieren Sie Zeiten auf einem Bildschirm, und der Grund wird den Gästen angezeigt.
Über den Link in ihrer Bestätigung oder mit ihrer E-Mail-Adresse und Buchungsreferenz.
Yes. It works today, and an mDOS Expert Partner sets it up with you.

Weniger Anrufe – ab heute

Gäste-Self-Service ist zusammen mit allen anderen mDOS-Funktionen zu einem Festpreis pro Standort enthalten.