Produits › Encaissement et contrôles de caisse
Clôturez la journée avec la certitude que chaque centime est comptabilisé.
Comptez la caisse, visualisez les écarts et clôturez la journée en quelques étapes. Chaque soir, les paiements par carte sont rapprochés de vos enregistrements de ventes, ce qui permet de repérer rapidement toute anomalie.
Trois niveaux de contrôle sur vos finances
À la fin de chaque shift, chaque soir, et lorsqu'un manager valide la journée.
Clôture de journée (Bêta)
Comptabilisez, comparez et clôturez directement sur la tablette du bar.
- Ouvrez chaque tiroir avec un fond de caisse
- Enregistrez les entrées et sorties d'espèces au fil de l'eau
- Comparez le montant théorique au montant compté, écart à l'appui
- Approbation du manager nécessaire en cas de dépassement des seuils
- Rapport Z généré et sauvegardé automatiquement
Comparez-nous avec : Tevalis · Fin de journée Lightspeed · applications de clôture de caisse
Inclus avec la clôture de caisse et les vérifications financières
Clôture de la journée et vérification de la caisse chaque soir.
Assistant de fin de journée (Bêta)
Compare l'espèce théorique avec le comptage réel, affiche l'écart et verrouille la journée afin que les chiffres ne puissent plus être modifiés. Fonctionne avec les caisses mDOS, également en version Bêta.
Plusieurs tiroirs, une seule clôture
Chaque tiroir-caisse dispose de sa propre session, et la fin de journée rassemble tous les tiroirs de l'établissement dans une clôture unique.
Validation du manager
Un écart dépassant vos seuils requiert un motif ainsi que la validation d'un responsable, et cette validation ne couvre que ce montant précis.
Rapports Z enregistrés pour vous
Le rapport Z quotidien est généré et archivé, prêt pour votre comptable ou responsable régional, sans avoir à fouiller dans la caisse.
Vérifications nocturnes des paiements
Chaque nuit, les paiements par carte effectués via mDOS sont contrôlés au centime près par rapport aux montants dus pour chaque commande.
Frais de service verrouillés
La clôture de la journée verrouille le montant total des frais de service. La répartition est ainsi calculée sur une base fixe, avec un suivi détaillé de chaque partage.
Toutes les fonctionnalités, en détail
Tout ce qui suit est inclus dans chaque forfait, à un tarif unique par établissement, sans options payantes ni frais par utilisateur. Déroulez chaque section ci-dessous pour découvrir le reste.
Plus de fonctionnalités, par domaine
4 fonctionnalités
| Fonctionnalité | Tous les forfaits |
|---|---|
| Paiements par carte vérifiés chaque soir par rapport à vos enregistrements | ✓ Inclus |
| Signalement de la moindre différence, même d'un centime | ✓ Inclus |
| Points de fidélité vérifiés par rapport aux dépenses réelles | ✓ Inclus |
| Paiements partagés vérifiés également | ✓ Inclus |
4 fonctionnalités
| Fonctionnalité | Tous les forfaits |
|---|---|
| Comptage des espèces par billets et pièces | ✓ Inclus Bêta |
| La clôture de fin de journée s'effectue en une seule étape sécurisée | ✓ Inclus Bêta |
| Un journal de fin de journée équilibré pour votre comptabilité | ✓ Inclus Bêta |
| L'équipe IA peut lire le rapport Z d'une session, mais ne peut jamais le modifier | ✓ Inclus Bêta |
1 fonctionnalité
| Fonctionnalité | Tous les forfaits |
|---|---|
| Rapport de fin de journée envoyé par e-mail aux destinataires de votre choix | ✓ Inclus Beta |
4 fonctionnalités
| Fonctionnalité | Tous les forfaits |
|---|---|
| Un aperçu des chiffres du jour pour vérification ultérieure | ✓ Inclus Bêta |
| Additions ouvertes et factures impayées affichées avant la clôture de la journée | ✓ Inclus Bêta |
| Ventes en espèces enregistrées sur notre serveur avec la commande, pour n'en oublier aucune | ✓ Inclus Bêta |
| Approbateur d'origine d'une remise conservé dans le rapport de caisse | ✓ Inclus Bêta |
Faites-en le vôtre. Laissez-le faire le plus gros du travail.
Adaptez-le à votre façon de travailler et laissez-le gérer les tâches récurrentes à votre place.
Vos limites
Définissez les plafonds financiers pour chaque superviseur et l'écart nécessitant l'intervention d'un responsable.
Centralisation de tous les tiroirs-caisses
La clôture de fin de journée regroupe chaque tiroir de caisse et les paiements par carte sont contrôlés chaque soir par rapport à vos enregistrements.
Chaque centime est vérifié
Le moindre écart, même d'un centime, est signalé, et les points de fidélité sont vérifiés par rapport aux dépenses réelles.
Ce que le comptage de caisse et les vérifications d'espèces remplacent
Moins de comptage et moins de feuilles de calcul.
Tableurs de comptage de caisse
Un tableur ou une application de caisse séparée remplie à la main et envoyée par e-mail au siège chaque soir. Ici, les chiffres attendus proviennent directement de vos caisses, ce qui évite toute saisie manuelle.
Clôture de journée caisse uniquement
Les rapports de fin de journée restent souvent verrouillés dans des systèmes comme Tevalis ou Lightspeed, isolés du reste. Ici, les recettes du jour côtoient vos réservations, vos clients et vos pourboires.
Surprises de fin de mois
Découvrir un écart de paiement des semaines plus tard à la réception du relevé bancaire, quand plus personne ne se rappelle la journée concernée. Les vérifications nocturnes le détectent sous 24 heures.
Configuré par des experts, assisté par l'IA. Notre équipe définit vos fonds de caisse, vos seuils d'écart et vos règles de validation avec vous avant votre première clôture, et reste à votre disposition par téléphone lorsqu'une journée ne balance pas.
Migrez à votre propre rythme
Conservez vos caisses et votre processus de clôture actuels jusqu'à l'échéance de vos contrats, et migrez site par site afin qu'aucun établissement ne se retrouve sans moyen de clôturer la journée. Nous récupérons votre historique de ventes et définissons avec vous un plan de transition sur mesure.
Trois atouts que personne d'autre ne réunit
Cashing up is one part of knowing your money. mDOS adds AI agents that answer money questions, and a team that sets your rules with you.
Des logiciels de pointe
Count the drawer, see any difference and close the day in a few steps, with card payments checked against your sales every night.
Tireless AI agents
AI agents answer questions such as what was refunded this week from your real payments, and review each month’s trading against the month before.
Piloté par de véritables experts
Our team sets your floats, difference limits and sign-off rules with you, and is a call away when a day doesn’t balance.
Conservez les outils qui fonctionnent pour vous. Remplacez les autres.
Utilisez le prestataire de paiement adapté à votre activité. Vos recettes sont intégrées aux mêmes rapports que l'ensemble de vos revenus.
L'accompagnement d'une véritable équipe marketing
mDOS is built and operated by MDOS AI LTD. When you message or phone us, real Marketing Experts answer, on every plan, led by our Founding Partner Agency, Mr Digital. Here are five ways we help you get results.
Chat with our marketing experts
Message us from any screen in mDOS. The people who answer are marketers from our partner agencies, not a call centre.
- Live chat on every plan, from the Chat button on every page, and you can phone us when you need to
- Answered by marketing experts from our partner agencies, the same people who run marketing for clients
- Ask about the software or your marketing: setup, campaigns and results
- AI support for quick answers whenever you need one
Included in every plan
