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Produits › Devis, contrats et signature électronique

De la première demande au paiement final, tout s'effectue au même endroit.

Proposez un devis, envoyez le contrat et faites-le signer en ligne, puis encaissez l'acompte. Intégré de série, sans outil de signature externe ni coût par document.

Conçu pour la privatisation et les réservations de groupe

Le contrat est directement rattaché à la réservation, et non stocké dans un système tiers.

Espaces et événements privés

Transformez une demande de privatisation en une réservation signée et payée.

  • Proposez un devis pour les demandes qui en nécessitent un
  • Envoyez le contrat directement depuis la réservation
  • Acompte et solde réglés par lien de paiement
  • Tarif verrouillé une fois l'acompte versé

Comparez-nous avec : Tripleseat

Inclus avec les devis, contrats et signatures électroniques

Tout ce dont vous avez besoin pour le faire signer et régler.

Signez en ligne

Les clients signent depuis un lien personnel sur n'importe quel appareil, après avoir confirmé leur e-mail à l'aide d'un code.

Un historique complet

Chaque étape est enregistrée : la date et l'heure d'envoi, de consultation et de signature, l'appareil utilisé et la méthode de vérification.

PDF signé conservé

Le document exact consulté et la copie signée sont tous deux archivés, accompagnés d'un certificat de signature.

Preuve de non-modification

Toute personne disposant du document peut le vérifier sur une page publique afin de confirmer qu'aucune modification n'a été apportée.

Des rappels, si vous le souhaitez

Activez les rappels pour relancer automatiquement les personnes n'ayant pas encore signé.

Les acomptes associés

Envoyez les liens de paiement de l'acompte et du solde depuis la même réservation une fois le contrat signé.

Toutes les fonctionnalités, en détail

Tout ce qui suit est inclus dans chaque forfait, pour un prix unique par établissement, sans options payantes ni frais par utilisateur.

Chaque forfait
Signature
Un lien de signature personnel, sans création de compte✓ Inclus dans chaque forfait
Un code à six chiffres pour confirmer l'adresse e-mail du signataire✓ Inclus dans chaque forfait
Dessinez ou saisissez une signature✓ Inclus dans chaque forfait
Rappels automatiques pour les signataires en attente, si vous les activez✓ Inclus dans chaque forfait
La fiche client
Horodatage, appareil utilisé et méthode de vérification du signataire, tout est enregistré✓ Inclus dans chaque forfait
Le document exact consulté et le PDF signé, tous deux conservés✓ Inclus dans chaque forfait
Un certificat de signature✓ Inclus dans chaque forfait
Une page publique pour vérifier qu'un document n'a pas été modifié✓ Inclus dans chaque forfait
Contrats
Contrats de privatisation envoyés depuis la réservation✓ Inclus dans chaque forfait
Un contrat ne peut plus être modifié une fois envoyé✓ Inclus dans chaque forfait
Contrats de groupe pour les allotments de chambres✓ Inclus dans chaque forfait
Liens de paiement d'acompte et de solde pour une même réservation✓ Inclus dans chaque forfait
Sécurité et contrôle
Documents signés supprimés après votre période de conservation, tout en restant vérifiables✓ Inclus dans chaque forfait

Faites-en le vôtre. Laissez-le faire le plus gros du travail.

Adaptez-le à votre façon de travailler et laissez-le gérer les tâches récurrentes à votre place.

Une réservation de privatisation dans mDOS avec son onglet contrat : envoyée pour signature directement depuis la réservation
1
FAITES-EN LE VÔTRE

Des contrats issus de vos réservations

Envoyez vos contrats de privatisation et de groupes directement depuis la réservation, avec des liens de paiement pour l'acompte et le solde.

Un contrat envoyé dans mDOS : en attente du client, un lien qui expire, et un historique de signature avec traçabilité complète
2
IL SE CHARGE DU TRAVAIL DE TERRAIN

Preuves conservées pour vous

L'horodatage, l'appareil utilisé et la méthode de vérification du signataire sont enregistrés, accompagnés d'un certificat de signature et du PDF signé.

Un contrat dans mDOS une fois envoyé : toute modification des conditions ou des frais génère une nouvelle version et annule l'ancienne
3
INTÉGRÉ

Verrouillé une fois envoyé

Un contrat ne peut plus être modifié une fois envoyé, et chacun peut vérifier qu'un document n'a pas changé.

Ce qu'il remplace

Signature intégrée directement à la réservation, sans frais par document.

DocuSign et Adobe Sign

Les contrats sont signés directement dans mDOS, ce qui vous évite de payer un abonnement de signature distinct pour ces réservations.

PandaDoc

Le contrat est généré à partir de la réservation elle-même, ce qui évite toute saisie manuelle d'un système à l'autre.

Tripleseat

Demandes, contrats et acomptes centralisés au même endroit, aux côtés de votre planning, vos menus et vos fiches clients.

VOTRE ÉQUIPE IA, DÉDIÉE À LA VENTE D'ÉVÉNEMENTS

Vos demandes de renseignements continuent d'avancer

Il fonctionne 24h/24 et 7j/7 dès que vous l'activez. Rien n'est publié sans votre accord.

Prochaines étapes suggérées

Suggère la prochaine étape pour une demande d'événement basée sur le brief et le contrat, sans jamais inventer un tarif hors de votre grille.

Demandes laissées sans suivi

Détecte les demandes de groupes et de privatisations laissées sans réponse, et vous suggère les actions à mener.

Relance des opportunités sans réponse

Analyse les opportunités au point mort et indique lesquelles relancer, lesquelles conclure et lesquelles nécessitent une intervention humaine.

Set up by real people, supported by AI. An mDOS Expert Partner sets up your spaces, terms and deposit rules with you and is a call away, while the AI team keeps enquiries moving and you approve every message it drafts.

Migrez à votre propre rythme

Commencez par les nouvelles demandes tout en conservant vos contrats signés là où ils sont, et gardez vos outils actuels jusqu’à la fin de leurs contrats. Nous transférons vos réservations futures et définissons avec vous un plan de transition sur mesure.

Comment fonctionne la transition

Trois atouts que personne d'autre ne réunit

Getting it signed is the finish line. mDOS adds AI agents that keep each enquiry moving and a team that sets up your terms with you.

mDOS Visitor Intent : une entreprise visitant le site web a obtenu un score élevé de 94, selon ses visites et pages consultées, via les filtres d'intention

Des logiciels de pointe

Quote the price, send the contract, get it signed online and take the deposit, with no separate signing tool and no cost per document.

Découvrir le logiciel →
Quatre membres de l'équipe d'IA mDOS : Quinn (données, rapports et analyses), Ivy (rédaction et contenu), Priya (avis et réputation) et Theo (médias payants)

Tireless AI agents

AI agents suggest the next step on each enquiry, spot the ones nobody has picked up and say which quiet deals to chase. They never invent a price.

Meet the AI agents →
L'équipe Mr Digital traversant ensemble une passerelle

Piloté par de véritables experts

An mDOS Expert Partner sets up your spaces, terms and deposit rules with you, and is a call away when a contract needs a change.

Découvrir l'équipe →
TESTEZ PAR VOUS-MÊME

Essayez-le sur un site de démonstration.

Des sites web fonctionnels conçus sur mDOS pour des entreprises fictives. Ouvrez-en un et testez-le comme le feraient vos clients.

Les sites de démonstration représentent des entreprises fictives. Les paiements s'effectuent uniquement en mode test : utilisez la carte de test britannique 4000 0082 6000 0000 avec n'importe quelle date future et n'importe quel CVC. Réservez ou achetez avec votre propre adresse e-mail pour recevoir un véritable e-mail de confirmation.

FONCTIONNE AVEC VOS OUTILS

Conservez les outils qui fonctionnent pour vous. Remplacez les autres.

Conservez votre CRM et votre site web. mDOS y ajoute la prospection, les publicités et le reporting, tout en maintenant vos données synchronisées.

Conservez-le. Nous nous connectons aux systèmes que vous utilisez déjà afin de centraliser l'ensemble de vos données.
Ou remplacez-le. Faites la transition à votre rythme, un système à la fois. Tout est inclus dans mDOS.
Voir toutes les intégrations
CRM
HubSpotBêta
SalesforceEn direct
PipedriveEn direct
Zoho CRMEn direct
SITE WEB
WordPressEn direct
WebflowBêta
PUBLICITÉ ET E-MAILS
LinkedIn AdsEn direct
Google AdsEn direct
MailchimpEn direct

L'accompagnement d'une véritable équipe marketing

mDOS is built and operated by MDOS AI LTD. When you message or phone us, real Marketing Experts answer, on every plan, led by our Founding Partner Agency, Mr Digital. Here are five ways we help you get results.

Chat with our marketing experts

Message us from any screen in mDOS. The people who answer are marketers from our partner agencies, not a call centre.

  • Live chat on every plan, from the Chat button on every page, and you can phone us when you need to
  • Answered by marketing experts from our partner agencies, the same people who run marketing for clients
  • Ask about the software or your marketing: setup, campaigns and results
  • AI support for quick answers whenever you need one

Included in every plan

Book a call

The mDOS Chat panel on the Your mDOS team room: a hotel asks for help planning an email and social push for Sunday lunch, and a strategist from the mDOS team replies

Questions sur les devis, les contrats et la signature électronique

En Angleterre et au Pays de Galles, la signature électronique peut être utilisée pour la plupart des accords commerciaux, comme les contrats de privatisation ou de groupe. Elle ne convient pas aux documents devant être signés à l'encre ou en présence de témoins, tels que les actes notariés, les testaments, certains documents immobiliers et les procurations permanentes. Si vous n'êtes pas sûr qu'un document nécessite une signature manuscrite, consultez votre conseiller juridique.
Le nom et l'adresse e-mail du signataire, la méthode de confirmation de son e-mail, la date et l'heure d'envoi, de consultation et de signature du contrat, son adresse IP et les détails de son appareil, ainsi qu'une empreinte numérique (hash SHA-256) du document exact signé. Il s'agit d'une signature électronique simple, et non d'une signature avancée ou qualifiée.
Contrats pour les privatisations et réservations de groupe uniquement.
Non. Vos clients ouvrent un lien personnel, confirment leur e-mail avec un code à six chiffres et signent en dessinant ou en saisissant leur nom.
Vous créez une nouvelle version et l'envoyez à nouveau, et l'historique indique quelle version a été signée.
Non. La signature est intégrée et incluse dans votre forfait.

Inclus dans chaque forfait

Devis, contrats et signature électronique sont inclus avec l'ensemble des fonctionnalités mDOS, pour un tarif unique par établissement. Aucun frais par utilisateur.